市委编办为了加强机构编制基础台账管理，有效保护相关文件资料，提高机构编制档案资源的利用效率。今年以来，对本单位历年所存的机构编制档案进行了信息化处理，将现存所有的机构编制文件、机关事业人员进编通知凭证等共计4万余页资料，全部扫描进入本单位的机构编制档案管理系统，按编委发文、编办发文、收文、请示、进编凭证等进行分类处理，同时由专人负责管理、定期进行维护，将现有机构编制编制档案及时录入机构编制档案管理系统。

    机构编制档案管理系统的建立，让全办每个工作人员都可以在编办局域网内方便地调（查）阅、打印相关档案资料，此举极大地提升了机构编制档案管理规范化、信息化水平，大幅提高了工作效率。